【招募】VM Next Top Warrior，布爾喬亞誠徵 執行助理 (Executive Assistant)！

兩年前，當我們還是奧堤創意、還很弱小的時候，我們曾尋找第23名的女孩（行政管理師），伴隨著我們逐漸茁壯。 兩年後，我們是布爾喬亞，在逐漸落實我對組織設計與建立的過程裡，我們必須提升自我要求，並且確實的做好專業分工。這代表的是每一個角色的豐富度要隨之提昇，也代表的是我們對每一個角色的期待也提升了。 當我還是獵頭的時候，我常笑說世界上最難的兩個職缺，一個是總機、一個是秘書。前者要滿足所有人（還要永遠25歲？！）、後者則是要滿足最高階、最難搞、也最需要協助攙扶的角色。 正如同HR也分策略面與行政面，秘書也分好幾種，其中 Executive Assistant 算是含金量最高的，因為它所省下的是老闆最寶貴的資產：時間，賺取的是老闆最需要的形象與地位。 執行助理的極致，我想就是美國影集《金裝律師 Suits》 中的 Donna了。在最新的一季中，她也成為事務所的合夥人，負責行政營運項目。這也說明了執行助理的未來發展性，雖然機會不高，但好的發展從來都是需要猛力爭取的。 相較於我們之前招募的行政管理師，執行助理要更有企圖心、卻也要更知所進退、守住界線。 跟秘書一樣，該有的該會的一樣不能少，不同的是在於視野以及本身的工作能力。同樣是會議紀錄，秘書是快狠準完成文書作業、歸檔與跟催。適任執行助理的人則會＂瞻前又顧後＂，同樣在完整有效率的紀錄工作中，能快手快腳的把資源連連看、預先佈建，讓整體運作更順暢。 那麼，為何我現在需要呢？創業這三年來，我非常能夠明白為何很多老闆有司機（或是都坐小黃）與秘書。不是省時間而已，而是有很多次因為腦袋裝滿了各種資訊與想法而差點發生車禍。司機是避免發生身體或財務損傷，而秘書則是避免整個公司相撞。 而招聘執行助理更是為了未來之用，讓組織其他的專家能夠更專注的創造價值解決問題，當然，內部總管自然也是一種專業，也需要專人來創造特有的價值。 綜觀的說，我們還是需要一位第23名女孩的心地，只是，她也要準備成為一位英雄了。

需求條件

一、良好的大學或碩士學歷，科系不拘，精通英文。 二、四～六年的助理或秘書工作經驗，來自50~100人的組織為首選、在專業服務業（如律師、會計師、顧問、獵頭等）經驗尤佳。 三、若熟悉人力資源相關作業就完美了。

工作內容

一、協助執行長例行/非例行事務之會議安排, 時間協調 二、參與主管會議及業務會議, 確認會議主題確實傳遞會議章程, 並協助會議紀錄及結論事項之細節跟催 三、協助執行長蒐集商業會議所需之基本資訊, 整體優化對外報告 四、協調並管理單位共同落實辦公室準則 五、協助執行長交付各項專案推動與時程控管 六、積極管理執行長內外重要商務關係 七、其他主管交辦事項

成為布爾喬亞

在過去的顧問經驗中，好多人問我＂台大人不好帶＂這件事怎解釋。我都回答那是因為多數人帶不了台大人，而且不只是台大人，多數人帶領不了有自主能力、企圖心強健的角色。 那麼，這樣的人成為主管、成為老闆，是不是很難＂應付＂呢？當然難，我就是一個超級難以滿足的老闆，那是因為我的標準不會降低，我的期待只會更高，因為這樣才能在競爭強勁的環境下生存、並且勝出。 我對於聘用平庸沒有興趣，我們的團隊在細微之處都要強健，執行助理，也是如此。 同事問我這樣寫會不會讓人不敢應徵，當然會，但，我們的招聘，從來都是願者上鉤，歡迎來挑戰！ 履歷投遞：info@vocalmiddle.com 前往查看詳細職務資訊