VM Next Top Warrior,布爾喬亞誠徵 執行助理 (Executive Assistant)!

VM Next Top Warrior,布爾喬亞誠徵 執行助理 (Executive Assistant)!

兩年前,當我們還是奧堤創意、還很弱小的時候,我們曾尋找第23名的女孩(行政管理師),伴隨著我們逐漸茁壯。
兩年後,我們是布爾喬亞,在逐漸落實我對組織設計與建立的過程裡,我們必須提升自我要求,並且確實的做好專業分工。這代表的是每一個角色的豐富度要隨之提昇,也代表的是我們對每一個角色的期待也提升了。

當我還是獵頭的時候,我常笑說世界上最難的兩個職缺,一個是總機、一個是秘書。前者要滿足所有人(還要永遠25歲?!)、後者則是要滿足最高階、最難搞、也最需要協助攙扶的角色。
正如同HR也分策略面與行政面,秘書也分好幾種,其中 Executive Assistant 算是含金量最高的,因為它所省下的是老闆最寶貴的資產:時間,賺取的是老闆最需要的形象與地位。
執行助理的極致,我想就是美國影集《金裝律師 Suits》 中的 Donna了。在最新的一季中,她也成為事務所的合夥人,負責行政營運項目。這也說明了執行助理的未來發展性,雖然機會不高,但好的發展從來都是需要猛力爭取的。

相較於我們之前招募的行政管理師,執行助理要更有企圖心、卻也要更知所進退、守住界線。
跟秘書一樣,該有的該會的一樣不能少,不同的是在於視野以及本身的工作能力。同樣是會議紀錄,秘書是快狠準完成文書作業、歸檔與跟催。適任執行助理的人則會"瞻前又顧後",同樣在完整有效率的紀錄工作中,能快手快腳的把資源連連看、預先佈建,讓整體運作更順暢。

那麼,為何我現在需要呢?創業這三年來,我非常能夠明白為何很多老闆有司機(或是都坐小黃)與秘書。不是省時間而已,而是有很多次因為腦袋裝滿了各種資訊與想法而差點發生車禍。司機是避免發生身體或財務損傷,而秘書則是避免整個公司相撞。
而招聘執行助理更是為了未來之用,讓組織其他的專家能夠更專注的創造價值解決問題,當然,內部總管自然也是一種專業,也需要專人來創造特有的價值。

綜觀的說,我們還是需要一位第23名女孩的心地,只是,她也要準備成為一位英雄了。


需求條件

一、良好的大學或碩士學歷,科系不拘,精通英文。
二、四~六年的助理或秘書工作經驗,來自50~100人的組織為首選、在專業服務業(如律師、會計師、顧問、獵頭等)經驗尤佳。
三、若熟悉人力資源相關作業就完美了。


工作內容

一、協助執行長例行/非例行事務之會議安排, 時間協調
二、參與主管會議及業務會議, 確認會議主題確實傳遞會議章程, 並協助會議紀錄及結論事項之細節跟催
三、協助執行長蒐集商業會議所需之基本資訊, 整體優化對外報告
四、協調並管理單位共同落實辦公室準則
五、協助執行長交付各項專案推動與時程控管
六、積極管理執行長內外重要商務關係
七、其他主管交辦事項


成為布爾喬亞

在過去的顧問經驗中,好多人問我"台大人不好帶"這件事怎解釋。我都回答那是因為多數人帶不了台大人,而且不只是台大人,多數人帶領不了有自主能力、企圖心強健的角色。
那麼,這樣的人成為主管、成為老闆,是不是很難"應付"呢?當然難,我就是一個超級難以滿足的老闆,那是因為我的標準不會降低,我的期待只會更高,因為這樣才能在競爭強勁的環境下生存、並且勝出。

我對於聘用平庸沒有興趣,我們的團隊在細微之處都要強健,執行助理,也是如此。
同事問我這樣寫會不會讓人不敢應徵,當然會,但,我們的招聘,從來都是願者上鉤,歡迎來挑戰!

履歷投遞:info@vocalmiddle.com

前往查看詳細職務資訊

Close Menu